|
רשימת פרומים |
| הנדסת מערכות | | ניתוח אפיון ועיצוב מערכות מידע | | טכנולוגיות אינטרנט | | ניהול פרויקטים מערכתי | | עבודות סטודנטים באנליטיקה זמן-אמת |
|
בנית תוכנית עבודה והגדרת גאנט הפרויקט |
 גדעון קוך
|
| תוכנית עבודה כוללת:
1. מי עושה
2. מה
3. מתי - אחרי איזו משימה
תוכנית פרויקט כוללת:
1. את כל המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט בתכולה, בעלות ובלוח הזמנים שהוגדר
2. חוצצים - מרווח בטחון לעמידה בלוח המזנים המחושב מסיכון אי עמידה בלוח הזמנים הנדרש
3. סקרים - לאורך כל הפרויקט בהם יבדקו תכנון מול ביצוע
4. מרווחי דרישות - עבור דרישות נוספות שיכנסו במהלך הפרויקט
5. ניתוחי עומסים על המשאבים הכוללים גורם אנושי, מעבדות, מבנים וכל דבר אחר הנדרש להשלמת הפרויקט
6. ניתוח עלויות הפרויקט על פי מחלקות משאבים
לצורך בניית תוכנית עבודה יש להכין:
1. חבילות עבודה מנורמלות
2. מבנה אירגוני של החברה המבצעת
3. כח אדם לשימוש הפרויקט מצד הלקוח (בעיקר בסקרים השונים)
4. שלבי הפרויקט ומה נדרש בכל אחד מהם
גאנט הוא תרשים פשוט להבנה ולתחזוקה המציג את הפעילויות, משכן, תלויות ומשב נדרש.
תרשים זה פשוט למעקב ובקרה ומאפשר ביצוע שינויים בקלות.
בהירות התצוגה מאפשרת בקרת הפרויקט וניתוח אפשרויות שינוי במידה ונדרשות.
משך הזמן במשימה בתוכנית העבודה נגזר מכמה דברים אולם בעיקר כניהול סיכונים בפני אי עמידה בלוחות זמנים.
כלומר, אם טעינו במספר ימים קצר אפשר לבצע פעילות מתקנת שלא תגרום נזק רב לפרויקט כולו בעוד שטעות במשימה שתמשך מספר שבועות או יותר יכולה לגרום להשפעה חמורה על הפרויקט.
דרישה לרמת פרוט כזו מאלצת את מתכנן הפרויקט לרדת לפרטים קטנים כבר בשלב התכנון דבר שישפר את התיכנון ויוריד את רמת הסיכון להשלמת תוכנית העבודה בתכולה, לוח זמנים ועלות נדרשים. |
|
|
|